Sistema de control de visitantes Biomtric Door

Biomtric Door es un sistema de registro y control de visitantes a las instalaciones de una empresa o institución. Biomtric Door permite realizar las siguientes tareas:

1. Registro de ingreso de visitantes: A los visitantes y contratistas que asistan a las instalaciones de la empresa, se les registrará su información personal más relevante. Adicionalmente el sistema capturará la fotografía y la huella digital de la persona y de requerirse, podrá imprimir un formato que resume su visita. Todo el proceso solo se realizará la primera vez que una persona realice una visita. En lo sucesivo, solo deberá identificarse con su huella, ya que la información se encontrara ya almacenada.

2. Registro de activos: Si el visitante o contratista ingresa o retira de las instalaciones de la empresa uno o más bienes o pertenencias de valor considerable, el sistema estará en capacidad de registrar la información de esos elementos, incluyendo imagen original e imagen de cierre.

3. Registro de documentos: Si el visitante debe entregar o recibir en las instalaciones de la empresa uno o más documentos importantes (memorandos, cheques, títulos valor, notificaciones, constancias, etc.), el sistema estará en capacidad de registrar la información de esos documentos, incluyendo sus imágenes que pueden ser capturadas con una cámara o un escáner.

4. Registro de egreso de visitantes: El sistema puede registrar el momento en que un visitante o contratista abandona las instalaciones de la empresa. Es posible en ese momento validar la identidad de la persona mediante su huella dactilar.

5. Programación de visitas: Ciertas empresas tienen como política de seguridad no permitir el ingreso de personal externo a la empresa cuyo arribo no haya sido previamente planificado y notificado en portería. Biomtric Door permite automatizar ese proceso, pues desde las diferentes dependencias se pueden programar las futuras visitas, que aparecerán en la pantalla de portería o recepción, sin requerir la intervención de ningún proceso manual.

6. Consulta de información histórica: Todas las visitas, los activos, documentos y títulos valor, registrados y las programaciones de visitas que en algún momento se realizaron, son almacenados en el sistema y pueden ser consultados por un usuario con la debida autorización. Las herramientas de presentación de información fueron diseñadas buscando la mayor flexibilidad a la hora de realizar búsquedas y aplicar filtros de información, para permitir a los administradores del sistema encontrar el dato específico que necesitan.

Aplicaciones y beneficios del sistema Biometric Door

1. En porterías y recepciones: Y en general cualquier punto donde se controle el acceso de personal externo a las instalaciones de la empresa. Es donde se registra el ingreso y egreso de los visitantes y contratistas, así como de cualquier pertenencia o activo que ellos porten.

2. En almacenes, depósitos y bodegas: Y en general cualquier punto al interior de la empresa donde se entreguen o reciban activos, pertenencias o bienes de valor considerable. En el caso de que se entregue un elemento en el depósito de la empresa a un contratista, por ejemplo, se generará un registro que estará presente cuando este se disponga a salir por la portería o recepción, de modo que se podrá cotejar que esté sacando el mismo elemento que se le entregó originalmente en el almacén.

3. En departamentos jurídicos, de recursos humanos, bodegas: Y en general cualquier punto al interior de la empresa donde se entreguen o reciban documentos importantes.

4. En tesorerías: Y en general cualquier punto al interior de la empresa donde se entreguen o reciban títulos valor. En caso de que se le entregue un cheque a un mensajero, por ejemplo, se le solicitará presentar su huella a manera de un "recibido digital" con la que manifestará que recibió conforme lo que le fue entregado.

5. En departamentos de seguridad, de planta física, de dirección administrativa, gerencias: Y en general cualquier dependencia de la empresa donde se requiera realizar consultas del personal ajeno a la empresa que ha estado en un momento dado en las instalaciones de la misma, que ha ingresado y sacado bienes, que ha entregado y recogido títulos valor o documentos importantes.

6. En todos los departamentos de la empresa que reciben visitas: Si una empresa requiere implementar el grado máximo de seguridad y de organización, todos los departamentos que puedan llegar en un momento dado a recibir personas externas a la empresa deberán planear y programar la asistencia de las mismas.

Consultas y Reportes

Toda la información que en algún momento es ingresada al sistema, se guarda permanentemente para su posterior consulta. Entre las consultas mas destacadas están la de visitantes, visitas, programaciones, activos ingresados o sacados y documentos importantes.

Todos los reportes pueden ser exportados a Excel, lo que permite a los usuarios del sistema, máxima flexibilidad a la hora de personalizar la presentación de la información.